Zapraszamy zespoły małych instytucji kultury do udziału w tegorocznej edycji Programu Towarzyszenia.

Skutecznie towarzyszymy przy zmianach i różnego rodzaju „nowych początkach” instytucji.
Umożliwiamy zespołową refleksję na działalnością instytucji, na którą często brakuje czasu.
Rozbudzamy! Wybudzamy ze stagnacji, rutyny i motywujemy do nowych działań.
Wspieramy słabsze, ale docieramy do mocnych stron i potencjałów instytucji.
Tworzymy przestrzeń na poznawanie się, wymianę doświadczeń i inspiracji w ramach sieci.

 

Program Towarzyszenia to program konsultacyjno-warsztatowy dla małych instytucji kultury z województwa mazowieckiego. Towarzyszymy zespołom instytucji kultury w budowaniu refleksji nad działalnością programową, procesami wewnętrznymi oraz w radzeniu sobie z wybranym przez nie wyzwaniem. Program jest tworzony wspólnie z jego uczestniczkami i uczestnikami w oparciu o realne i bieżące potrzeby.

W ramach Programu Towarzyszenia realizujemy 2 niezależne ścieżki i nabory:

• Program Towarzyszenia dla zespołów
• Program Towarzyszenia dla stawiających pierwsze kroki w zarządzaniu instytucjami kultury. Więcej informacji znajdziesz TU.

Instytucje zainteresowane udziałem w Programie Towarzyszenia dla zespołów zapraszamy na spotkanie informacyjne on-line 20 lutego, w godz. 10:00 - 12:00 => ZAPISZ SIĘ NA SPOTKANIE

 

---

Z Programu Towarzyszenia dla zespołów skorzystają instytucje kultury, które:

• działają w gminach do 30 tys. mieszkańców na terenie województwa mazowieckiego,
• chcą przyjrzeć się swojej codziennej praktyce i sposobom funkcjonowania zespołu,
• znajdują się w momencie zmiany, przejścia lub „nowego początku”,
• są gotowe na zespołową pracę i wspólne rozmowy o kierunkach działania instytucji,
• chcą pracować na istniejących zasobach, doświadczeniu i potencjale zespołu.

Program jest przeznaczony dla instytucji, w których:

• zespół liczy od 2 do 8 osób (wraz z dyrektorem lub osobą zarządzającą),
• osoba zarządzająca pełni swoją funkcję od co najmniej 6 miesięcy,
• osoba zarządzająca posiada kontrakt co najmniej do kwietnia 2027 r.

W naborze preferowane będą te instytucje, które wcześniej nie korzystały z innych programów wsparciowych, np. typu DK+, Program Rozwoju Bibliotek, BLISKO, Zaproś nas do siebie.

Udział w programie jest bezpłatny.

Program zawiera:

• 9-10 kwietnia 2026 - "Wyjazd na start": wizyta studyjna w Miejsko - Gminnej Bibliotece Publicznej w Sochocinie (zapewniamy nocleg, wyżywienie i wspólny transport z Warszawy),
• do 17 godzin spotkań z duetem eksperckim, zrealizowanych w terminie od kwietnia do czerwca,
• warsztaty dodatkowe o dowolnej tematyce dopasowane do potrzeb zespołu, zrealizowanie w terminie od lipca do września,
• spotkanie wzmacniające z duetem eksperckim po zakończonym procesie - jesienią 2026 r.

Wszystkie warsztaty oprócz tych organizowanych w trakcie wizyt studyjnych odbywają się, co do zasady, w siedzibie zakwalifikowanej instytucji, chyba że uczestniczący zespół wraz z duetem eksperckim zadecydują inaczej.

---

Warunki uczestnictwa i zobowiązania instytucji uczestniczącej w Programie:

• warunkiem przyjęcia zgłoszenia jest zadeklarowanie uczestnictwa całego zespołu instytucji (wraz z osobą zarządzającą) w "Wyjeździe na start" 9-10 kwietnia oraz w spotkaniach/warsztatach z ekspertkami,
• instytucja uczestnicząca w Programie Towarzyszenia zobowiązuje się do zapewnienia warunków na skupioną, uważną i zaangażowaną pracę całego zespołu podczas trwania warsztatów. Naszą rekomendacją jest zamykanie instytucji na ten czas.

Nabór do Programu jest dwuetapowy:

I etap: 9.02 - 5.03 - przesyłanie formularzy zgłoszeniowych

II etap: 19.03, 20.03 - rozmowy on-line z zespołami instytucji kultury

Wyniki naboru do 27 marca.

Jak się zgłosić?

Zależy nam aby Wasza decyzja o udziale w Programie zapadła zespołowo, ponieważ wszystkie spotkania z ekspertkami_em będą wymagały udziału i zaangażowania całego zespołu instytucji wraz z dyrekcją. A zatem:

1. Przeczytajcie regulamin Programu i porozmawiajcie w zespole jakim tematem lub wyzwaniem chcielibyście się zająć (regulamin do pobrania w dole strony).
2. Sprawdźcie czy mieści się on w oferowanych obszarach tematycznych.
3. Wspólnie wypełnijcie formularz zgłoszeniowy (dostępny w dole strony od 9.02).

 

---

Proponowane obszary, którymi zajmujemy się w Programie Towarzyszenia:

1. Diagnoza lokalna jako punkt wyjścia do działań instytucji kultury
Rozpoznanie kontekstu lokalnego: mapowanie interesariuszy, potencjałów, barier i realnych wyzwań stojących przed instytucją.

2. Określanie i redefiniowanie roli instytucji kultury w lokalnym ekosystemie społecznym
Praca nad tym, kim instytucja jest dziś, a jaką rolę chce pełnić wobec mieszkańców, partnerów i samorządu.

3. Budowanie długofalowej strategii rozwoju instytucji kultury – od wizji do działania
Tworzenie strategii i planów działań opartych na diagnozie, zasobach zespołu i lokalnych potrzebach.

4. Tożsamość instytucji kultury – spójność między wartościami, działaniami i wizerunkiem
Praca nad wewnętrzną tożsamością instytucji i jej zewnętrznym odbiorem w społeczności lokalnej.

5. Komunikacja wewnętrzna jako fundament sprawnie działającego zespołu
Usprawnianie przepływu informacji, porządkowanie ról i odpowiedzialności, wzmacnianie współpracy w zespole.

6. Budowanie zespołu w oparciu o zasoby, kompetencje i potencjał pracowniczek i pracowników
Mapowanie talentów i potrzeb zespołu oraz wspieranie rozwoju zawodowego osób pracujących w instytucji.

7. Usprawnianie codziennego funkcjonowania instytucji kultury poprzez diagnozę i wprowadzanie zmian
Analiza sposobu pracy instytucji i wsparcie we wdrażaniu realnych, możliwych do utrzymania usprawnień.

8. Planowanie i porządkowanie komunikacji instytucji kultury z otoczeniem
Wsparcie w budowaniu spójnej, czytelnej i adekwatnej do kontekstu lokalnego komunikacji zewnętrznej.

9. Współpraca instytucji kultury z samorządem lokalnym – budowanie relacji i wspólnych celów
Wsparcie w planowaniu komunikacji i współpracy z JST na poziomie gminy, powiatu i województwa.

10. Współpraca instytucji kultury z organizacjami pozarządowymi jako element rozwoju lokalnego
Budowanie trwałych partnerstw i wspólnych działań z NGO oraz innymi podmiotami społecznymi.

11. Tworzenie i wzmacnianie lokalnych sieci współpracy wokół instytucji kultury
Mapowanie aktorów lokalnych, potencjałów i wspólnych obszarów działania oraz inicjowanie partnerstw.

12. Projektowanie działań i projektów kulturalnych – od diagnozy i pomysłu po ewaluację
Wsparcie w planowaniu, pisaniu i realizacji projektów oraz w ocenie ich efektów.

13. Działania kulturalne jako narzędzie budowania i wzmacniania lokalnej wspólnoty
Praca z historią, tradycją, przyrodą i lokalnymi narracjami w celu integrowania mieszkańców – „starych” i nowych.

14. Działania międzypokoleniowe i włączające jako odpowiedź na zróżnicowane potrzeby mieszkańców
Projektowanie działań dostępnych, otwartych i odpowiadających na potrzeby różnych grup odbiorców.

15. Innowacyjne podejścia w instytucjach kultury – inspirowane innowacjami społecznymi i lokalnym kontekstem
Wprowadzanie nowych metod pracy i działań z zespołem oraz społecznością lokalną.

 

---

Zespół ekspercki:

Eliza Gryszko
Magdalena Ochał
Martyna Studzińska
Staśka Retmaniak
Agata Szocińska Oleksiak
Anna Giedrojć
Magdalena Różycka
Natalia Roicka

---

Nabór zgłoszeń zakończony.

Do II etapu naboru zakwalifikowały się:

1. Żuromińskie Centrum Kultury – 37/40 punktów
2. Gminna Biblioteka Publiczna w Wierzbicy - 37/40 punktów
3. Gminne Centrum Kultury i Czytelnictwa w Zabrodziu - 35/40 punktów
4. Gminny Ośrodek Kultury w Opinogórze Górnej - 33/40 punktów
5. Dom Kultury w Żabiej Woli - 33/40 punktów
6. Gminna Biblioteka Publiczna w Tarczynie - 30/40 punktów

 

---