Regulamin VI edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych (zwany dalej „Regulaminem”)

 1. Organizator

1. Organizatorem VI edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych na najlepszy projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej w województwie mazowieckim, zwanego dalej „konkursem”, jest Samorząd Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs w imieniu Organizatora przeprowadza Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą przy Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa.

 2. Cele konkursu

Konkurs służy realizacji celu operacyjnego A.2. „Wspieranie mazowieckich środowisk twórczych” Strategii Rozwoju Kultury w Województwie Mazowieckim na lata 2023-2027, a w szczególności:

1) wyłonieniu i nagrodzeniu oryginalnych, autorskich projektów z zakresu animacji i edukacji kulturalnej, zrealizowanych w okresie pomiędzy 1 stycznia 2023 r. a  31 maja 2025 r. na terenie województwa mazowieckiego, wykorzystujących innowacyjne metody pracy;
2) promowaniu i upowszechnianiu nagrodzonych projektów;
3) inspirowaniu do twórczych, wzorcotwórczych, nowatorskich działań z zakresu animacji i edukacji kulturalnej służących aktywizacji i integracji społecznej różnych środowisk;
4) wzmacnianiu znaczenia sztuki i wątków artystycznych podejmowanych przez środowisko animatorów i edukatorów kulturalnych.

3. Warunki udziału w konkursie

1. Konkurs jest skierowany do osób fizycznych - praktyków kultury działających na terenie województwa mazowieckiego (pracowników instytucji kultury, osób zrzeszonych w organizacjach pozarządowych, członków grup nieformalnych i osób fizycznych działających autonomicznie), realizujących działania i projekty z zakresu animacji i edukacji kulturalnej.
2. Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie autorskiego projektu z zakresu animacji
   i edukacji kulturalnej zrealizowanego w okresie pomiędzy 1 stycznia 2023 r. a 31 maja 2025 r.
   na terenie województwa mazowieckiego.
3. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz pracownicy i stali współpracownicy Mazowieckiego Instytutu Kultury oraz członkowie Komisji konkursowej.
4. W konkursie nie mogą brać udziału projekty nagrodzone i wyróżnione w jego poprzednich edycjach oraz projekty stanowiące ich kontynuację.

4. Wymagania dotyczące projektu

1. Projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej może złożyć autor projektu występujący indywidualnie lub zespół współautorów projektu liczący nie więcej niż 3 osoby.
2. Aplikując do konkursu można złożyć maksymalnie dwa projekty w dwóch różnych kategoriach spośród wymienionych w § 5 ust. 1 .
3. Zgłoszenia projektów dokonuje się w formie elektronicznej wypełniając formularz zgłoszeniowy
   na platformie witkac.pl. Formularz zawiera oświadczenie w sprawie ochrony danych osobowych i akceptacji postanowień Regulaminu oraz klauzulę informacyjną, zgodne
   ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu.
4. Zgłoszenie projektu powinno zawierać:
   
   1) imię i nazwisko osoby/osób aplikujących w konkursie wraz z krótkim biogramem oraz danymi teleadresowymi;
   2) dane instytucji, z którą autor lub zespół współautorów są związani (jeśli dotyczy);
   3) informacje o projekcie;
   4) kategorię działania (do wyboru 1 z 4 kategorii konkursowych wymienionych w § 5 ust. 1);
   5) tytuł projektu;
   6) opis projektu wraz z celami, użytymi materiałami, zasobami, technologiami;
   7) grupę odbiorców projektu;
   8) termin realizacji projektu;
   9) szacunkowy koszt realizacji projektu;
   10) zgodę na wykorzystanie wizerunku i akceptację postanowień Regulaminu.

 5. Kategorie konkursowe

1. Projekty można zgłaszać w następujących kategoriach:
   1) projekt zrealizowany w przestrzeni publicznej;
   2) projekt oparty na dziedzictwie lokalnym (materialnym i niematerialnym);
   3) projekt storytellingowy taki, w którym sztuka opowiadania stanowi oś dla działań z zakresu animacji i edukacji kulturalnej;
   4) projekt zrealizowany online bądź z wykorzystaniem nowych technologii i form przekazu.

2. Organizator, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zakwalifikowania projektu do innej kategorii konkursowej niż wskazana przez autora lub zespół współautorów projektu.

 6. Ocena projektów

1. Zgłoszone do konkursu projekty ocenia się dwuetapowo:
   1) w pierwszym etapie pod względem formalnym. Projekty nie spełniające wymogów formalnych (poza kategoriami konkursowymi, niezgodne z Regulaminem, niekompletne) odrzuca się;
   2) w drugim etapie projekty, spełniające wymogi formalne tj. pozytywnie ocenione w pierwszym etapie, poddaje się ocenie merytorycznej przez Komisję, o której mowa w § 7. Komisja oceni każdy projekt według kryteriów, o których mowa w ust. 3, przyznając punkty w następujący sposób:
   a) za kryteria, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 w skali od 1 do 5,
   b) za kryterium, o którym mowa w ust. 3 pkt 5 w skali 0-1.
2. Komisja wyłoni nagrodzone i wyróżnione projekty spośród najwyżej punktowanych.
3. Kryteria oceny projektów:
   1) innowacyjność praktyk, narzędzi i form przekazu;
   2) uwzględnienie potrzeb społeczności lokalnej i jej włączenie w realizację projektu;
   3) włączenie w realizację projektu różnych grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym osób, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411);
   4) uniwersalność projektu, tj. możliwość adaptacji projektu w innych warunkach miejscowych i społecznych;
   5) staranność przygotowania aplikacji konkursowej (w tym poprawność językowa).

 7. Komisja

1. W celu rozstrzygnięcia konkursu Zarząd Województwa Mazowieckiego powołuje, w formie uchwały, Komisję określając jej skład osobowy. W skład Komisji wchodzi do 6 osób.
2. W skład Komisji wchodzą:
   1) praktycy kultury z doświadczeniem w pracy ze społecznościami lokalnymi zapraszani przez Mazowiecki Instytut Kultury w porozumieniu z komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwą do spraw kultury;
   2) przedstawiciele Mazowieckiego Instytutu Kultury;
   3) przedstawiciele komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwej do spraw kultury.
3. Do zadań Komisji należy w szczególności:
   1) dokonanie oceny merytorycznej zgłoszonych projektów;
   2) przyznanie punktów w sposób, o którym mowa § 6 ust. 1 pkt 2;
   3) dokonanie wyboru laureatów konkursu oraz podziału nagród.
4. Obsługę Komisji zapewnia Mazowiecki Instytut Kultury
5. Komisja obraduje na posiedzeniach.
6. Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybrany spośród członków Komisji zwykłą większością głosów, lub osoba przez niego wyznaczona.
7. Komisja może obradować z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (zdalny tryb obradowania).
8. Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół, zawierający w szczególności:
   1) datę i miejsce lub tryb posiedzenia;
   2) podjęte przez Komisję decyzje;
   3) listę laureatów;
   4) listę obecności członków Komisji;
   5) podpis prowadzącego obrady.

8. Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu

1. Komisja może przyznać łącznie do 10 nagród w 4 kategoriach. Autorzy lub zespoły współautorów nagrodzonych projektów otrzymają dyplomy oraz nagrody pieniężne.
2. Organizator przewiduje możliwość przyznania wyróżnień. Autorzy lub zespoły współautorów wyróżnionych projektów otrzymają dyplomy.
3. Pula nagród w konkursie wynosi 126.000 zł Wysokość indywidualnej nagrody pieniężnej dla autora nagrodzonego projektu wynosi 8.500 zł brutto. Wysokość nagrody pieniężnej dla zespołu współautorów nagrodzonego projektu wynosi 12.600 zł brutto.
4. W przypadku posiadania wolnych środków w puli nagród, Organizator zastrzega prawo, przyznania wyróżnionym w konkursie autorom lub zespołom współautorów nagród pieniężnych
   w wysokości do 1.200 zł brutto za projekt.
5. W przypadku przyznania nagrody pieniężnej zespołowi współautorów, nagroda zostanie podzielona pomiędzy współautorów w równych częściach, chyba że nagrodzeni współautorzy we wspólnym oświadczeniu wskażą inny sposób podziału nagrody.
6. Organizator zastrzega prawo niewyłonienia laureatów w danej kategorii konkursowej. Decyzje o niewyłonieniu laureatów w danej kategorii konkursowej podejmuje Komisja bezwzględną większością głosów.
7. Nagrodę pomniejsza się o zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Ogłoszenie wyników konkursu następuje poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl po przeprowadzeniu konkursu.
9. Nagrodzeni i wyróżnieni autorzy lub współautorzy projektów zostaną powiadomieni o terminie
   i sposobie przekazania nagród telefonicznie lub mailowo.

 9. Licencja

1. Przez nadesłanie zgłoszenia projektu autor/współautorzy projektu (laureat) udziela Organizatorowi niewyłącznej, bezpłatnej licencji na korzystanie z projektu w celu przeprowadzenia konkursu oraz ogłoszenia jego wyników.
2. Autor/współautorzy nagrodzonego projektu udziela nieodpłatnie na rzecz Organizatora niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu w celu publikacji projektu na stronach internetowych oraz w materiałach drukowanych i elektronicznych na polach eksploatacji obejmujących:
   1) wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową;
   2) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym
   sieci Internet;
   3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa;
   4) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym
   w sieci Internet, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Autor/współautorzy nagrodzonego projektu wyraża zgodę na dokonanie przez Organizatora lub upoważniony przez niego podmiot opracowania projektów na potrzeby, o których mowa
   w ust. 2, w tym dokonania skrótów, przemontowań, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów, ich korekty oraz łączenia z innymi utworami.
4. Licencja upoważnia Organizatora do eksploatacji projektu bez ograniczeń terytorialnych przez czas nieokreślony, bez ograniczeń ilościowych. Autor/współautorzy nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie wypowiadać udzielonej licencji, chyba że Organizator naruszy w sposób istotny warunki licencji i nie zaprzestanie naruszeń mimo wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu.
5. Autor/współautorzy nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie rozporządzać prawami autorskimi do utworów w sposób, który mógłby spowodować utratę lub ograniczenie udzielonej Organizatorowi licencji.
6. Organizator może udzielać dalszej licencji w granicach uzyskanej licencji.

 10. Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, którego dane kontaktowe to: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 59-79-100, e-mail: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP, e-Doręczenia.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisząc
   na adres wskazany w ust. 1 lub e-mail: iod@mazovia.pl.
3. Dane osobowe uczestników konkursu:
   1) będą przetwarzane w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy, za którą uważa się Regulamin, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
   i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – zwane dalej „RODO”), w celu przeprowadzenia konkursu, przygotowania i wydania publikacji pokonkursowej oraz przyznania i wypłacenia nagród w konkursie w celach podatkowych – jeżeli występują obowiązki podatkowe wynikające z art. 30 i art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
   o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.[1]⁾ ), w zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązku pobrania zaliczek na podatek dochodowy od nagród przekazanych zwycięzcom;
   2) mogą być upubliczniane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku, miejsca pracy oraz treści zgłoszonego projektu konkursowego, np. na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego mazovia.pl; na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl; w publikacji pokonkursowej;
   3) zostaną powierzone do przetwarzania Mazowieckiemu Instytutowi Kultury z siedzibą przy Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa, który prowadzić będzie wszystkie sprawy związane z organizacją i przeprowadzeniem konkursu oraz wypłatą nagród dla zwycięzców;
   4) mogą zostać udostępnione lub powierzone podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie;
   5) będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
   6) nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej.
4. W granicach i na zasadach, o których mowa w przepisach prawa, uczestnikom konkursu przysługuje prawo:1
   1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
   2) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres ul. Stawki 2,
   00-193 Warszawa.  
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia konkursu. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie weryfikacji formalnej i merytorycznej zgłoszenia, które zostanie złożone w ramach konkursu i tym samym uniemożliwi dalszy udział w konkursie.

 11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
2. Szczegółowy terminarz konkursu, tj. termin wypełniania formularzy zgłoszeniowych online, rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia wyników, zostanie określony w ogłoszeniu konkursowym opublikowanym na stronie internetowej www.mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl.
3. Organizator zastrzega prawo zmiany Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. Zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
4. Organizator zastrzega prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.

W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator

[1]⁾ Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w  Dz. U. z 2022 r. poz. 2745 oraz z 2023 r. poz. 28, 185, 326, 605, 641, 658, 825, 1059, 1114, 1130, 1407, 1414, 1429, 1523, 1617, 1667, 1675, 1705, 1723, 1787, 1843 i 2760.