Regulamin VI edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych (zwany dalej „Regulaminem”)
1. Organizator
- Organizatorem VI edycji konkursu IMPULS KULTURY – Mazowiecka Nagroda Inspiracji Kulturalnych na najlepszy projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej w województwie mazowieckim, zwanego dalej „konkursem”, jest Samorząd Województwa Mazowieckiego z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 26, 03-719 Warszawa, zwany dalej „Organizatorem”.
- Konkurs w imieniu Organizatora przeprowadza Mazowiecki Instytut Kultury z siedzibą przy Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa.
2. Cele konkursu
Konkurs służy realizacji celu operacyjnego A.2. „Wspieranie mazowieckich środowisk twórczych” Strategii Rozwoju Kultury w Województwie Mazowieckim na lata 2023-2027, a w szczególności:
1) wyłonieniu i nagrodzeniu oryginalnych, autorskich projektów z zakresu animacji i edukacji kulturalnej, zrealizowanych w okresie pomiędzy 1 stycznia 2023 r. a 31 maja 2025 r. na terenie województwa mazowieckiego, wykorzystujących innowacyjne metody pracy;
2) promowaniu i upowszechnianiu nagrodzonych projektów;
3) inspirowaniu do twórczych, wzorcotwórczych, nowatorskich działań z zakresu animacji i edukacji kulturalnej służących aktywizacji i integracji społecznej różnych środowisk;
4) wzmacnianiu znaczenia sztuki i wątków artystycznych podejmowanych przez środowisko animatorów i edukatorów kulturalnych.
3. Warunki udziału w konkursie
- Konkurs jest skierowany do osób fizycznych - praktyków kultury działających na terenie województwa mazowieckiego (pracowników instytucji kultury, osób zrzeszonych w organizacjach pozarządowych, członków grup nieformalnych i osób fizycznych działających autonomicznie), realizujących działania i projekty z zakresu animacji i edukacji kulturalnej.
- Warunkiem udziału w konkursie jest zgłoszenie autorskiego projektu z zakresu animacji
i edukacji kulturalnej zrealizowanego w okresie pomiędzy 1 stycznia 2023 r. a 31 maja 2025 r.
na terenie województwa mazowieckiego. - W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz pracownicy i stali współpracownicy Mazowieckiego Instytutu Kultury oraz członkowie Komisji konkursowej.
- W konkursie nie mogą brać udziału projekty nagrodzone i wyróżnione w jego poprzednich edycjach oraz projekty stanowiące ich kontynuację.
4. Wymagania dotyczące projektu
- Projekt z zakresu animacji i edukacji kulturalnej może złożyć autor projektu występujący indywidualnie lub zespół współautorów projektu liczący nie więcej niż 3 osoby.
- Aplikując do konkursu można złożyć maksymalnie dwa projekty w dwóch różnych kategoriach spośród wymienionych w § 5 ust. 1 .
- Zgłoszenia projektów dokonuje się w formie elektronicznej wypełniając formularz zgłoszeniowy
na platformie witkac.pl. Formularz zawiera oświadczenie w sprawie ochrony danych osobowych i akceptacji postanowień Regulaminu oraz klauzulę informacyjną, zgodne
ze wzorem określonym w załączniku do Regulaminu. - Zgłoszenie projektu powinno zawierać:
1) imię i nazwisko osoby/osób aplikujących w konkursie wraz z krótkim biogramem oraz danymi teleadresowymi;
2) dane instytucji, z którą autor lub zespół współautorów są związani (jeśli dotyczy);
3) informacje o projekcie;
4) kategorię działania (do wyboru 1 z 4 kategorii konkursowych wymienionych w § 5 ust. 1);
5) tytuł projektu;
6) opis projektu wraz z celami, użytymi materiałami, zasobami, technologiami;
7) grupę odbiorców projektu;
8) termin realizacji projektu;
9) szacunkowy koszt realizacji projektu;
10) zgodę na wykorzystanie wizerunku i akceptację postanowień Regulaminu.
5. Kategorie konkursowe
- Projekty można zgłaszać w następujących kategoriach:
1) projekt zrealizowany w przestrzeni publicznej;
2) projekt oparty na dziedzictwie lokalnym (materialnym i niematerialnym);
3) projekt storytellingowy taki, w którym sztuka opowiadania stanowi oś dla działań z zakresu animacji i edukacji kulturalnej;
4) projekt zrealizowany online bądź z wykorzystaniem nowych technologii i form przekazu.
- Organizator, w uzasadnionych przypadkach, zastrzega sobie prawo zakwalifikowania projektu do innej kategorii konkursowej niż wskazana przez autora lub zespół współautorów projektu.
6. Ocena projektów
- Zgłoszone do konkursu projekty ocenia się dwuetapowo:
1) w pierwszym etapie pod względem formalnym. Projekty nie spełniające wymogów formalnych (poza kategoriami konkursowymi, niezgodne z Regulaminem, niekompletne) odrzuca się;
2) w drugim etapie projekty, spełniające wymogi formalne tj. pozytywnie ocenione w pierwszym etapie, poddaje się ocenie merytorycznej przez Komisję, o której mowa w § 7. Komisja oceni każdy projekt według kryteriów, o których mowa w ust. 3, przyznając punkty w następujący sposób:
a) za kryteria, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 w skali od 1 do 5,
b) za kryterium, o którym mowa w ust. 3 pkt 5 w skali 0-1. - Komisja wyłoni nagrodzone i wyróżnione projekty spośród najwyżej punktowanych.
- Kryteria oceny projektów:
1) innowacyjność praktyk, narzędzi i form przekazu;
2) uwzględnienie potrzeb społeczności lokalnej i jej włączenie w realizację projektu;
3) włączenie w realizację projektu różnych grup zagrożonych wykluczeniem społecznym, w tym osób, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411);
4) uniwersalność projektu, tj. możliwość adaptacji projektu w innych warunkach miejscowych i społecznych;
5) staranność przygotowania aplikacji konkursowej (w tym poprawność językowa).
7. Komisja
- W celu rozstrzygnięcia konkursu Zarząd Województwa Mazowieckiego powołuje, w formie uchwały, Komisję określając jej skład osobowy. W skład Komisji wchodzi do 6 osób.
- W skład Komisji wchodzą:
1) praktycy kultury z doświadczeniem w pracy ze społecznościami lokalnymi zapraszani przez Mazowiecki Instytut Kultury w porozumieniu z komórką organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwą do spraw kultury;
2) przedstawiciele Mazowieckiego Instytutu Kultury;
3) przedstawiciele komórki organizacyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie właściwej do spraw kultury. - Do zadań Komisji należy w szczególności:
1) dokonanie oceny merytorycznej zgłoszonych projektów;
2) przyznanie punktów w sposób, o którym mowa § 6 ust. 1 pkt 2;
3) dokonanie wyboru laureatów konkursu oraz podziału nagród. - Obsługę Komisji zapewnia Mazowiecki Instytut Kultury
- Komisja obraduje na posiedzeniach.
- Pracami Komisji kieruje Przewodniczący, wybrany spośród członków Komisji zwykłą większością głosów, lub osoba przez niego wyznaczona.
- Komisja może obradować z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość (zdalny tryb obradowania).
- Z posiedzeń Komisji sporządza się protokół, zawierający w szczególności:
1) datę i miejsce lub tryb posiedzenia;
2) podjęte przez Komisję decyzje;
3) listę laureatów;
4) listę obecności członków Komisji;
5) podpis prowadzącego obrady.
8. Nagrody i ogłoszenie wyników konkursu
- Komisja może przyznać łącznie do 10 nagród w 4 kategoriach. Autorzy lub zespoły współautorów nagrodzonych projektów otrzymają dyplomy oraz nagrody pieniężne.
- Organizator przewiduje możliwość przyznania wyróżnień. Autorzy lub zespoły współautorów wyróżnionych projektów otrzymają dyplomy.
- Pula nagród w konkursie wynosi 126.000 zł Wysokość indywidualnej nagrody pieniężnej dla autora nagrodzonego projektu wynosi 8.500 zł brutto. Wysokość nagrody pieniężnej dla zespołu współautorów nagrodzonego projektu wynosi 12.600 zł brutto.
- W przypadku posiadania wolnych środków w puli nagród, Organizator zastrzega prawo, przyznania wyróżnionym w konkursie autorom lub zespołom współautorów nagród pieniężnych
w wysokości do 1.200 zł brutto za projekt. - W przypadku przyznania nagrody pieniężnej zespołowi współautorów, nagroda zostanie podzielona pomiędzy współautorów w równych częściach, chyba że nagrodzeni współautorzy we wspólnym oświadczeniu wskażą inny sposób podziału nagrody.
- Organizator zastrzega prawo niewyłonienia laureatów w danej kategorii konkursowej. Decyzje o niewyłonieniu laureatów w danej kategorii konkursowej podejmuje Komisja bezwzględną większością głosów.
- Nagrodę pomniejsza się o zaliczkę na podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Ogłoszenie wyników konkursu następuje poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl po przeprowadzeniu konkursu.
- Nagrodzeni i wyróżnieni autorzy lub współautorzy projektów zostaną powiadomieni o terminie
i sposobie przekazania nagród telefonicznie lub mailowo.
9. Licencja
- Przez nadesłanie zgłoszenia projektu autor/współautorzy projektu (laureat) udziela Organizatorowi niewyłącznej, bezpłatnej licencji na korzystanie z projektu w celu przeprowadzenia konkursu oraz ogłoszenia jego wyników.
- Autor/współautorzy nagrodzonego projektu udziela nieodpłatnie na rzecz Organizatora niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu w celu publikacji projektu na stronach internetowych oraz w materiałach drukowanych i elektronicznych na polach eksploatacji obejmujących:
1) wytwarzanie dowolną techniką nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i komputerową;
2) wprowadzanie do pamięci komputera, przesyłanie za pomocą sieci multimedialnej, w tym
sieci Internet;
3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem, dzierżawa;
4) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym
w sieci Internet, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - Autor/współautorzy nagrodzonego projektu wyraża zgodę na dokonanie przez Organizatora lub upoważniony przez niego podmiot opracowania projektów na potrzeby, o których mowa
w ust. 2, w tym dokonania skrótów, przemontowań, modyfikowania całości lub pojedynczych fragmentów, ich korekty oraz łączenia z innymi utworami. - Licencja upoważnia Organizatora do eksploatacji projektu bez ograniczeń terytorialnych przez czas nieokreślony, bez ograniczeń ilościowych. Autor/współautorzy nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie wypowiadać udzielonej licencji, chyba że Organizator naruszy w sposób istotny warunki licencji i nie zaprzestanie naruszeń mimo wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu.
- Autor/współautorzy nagrodzonego projektu zobowiązuje się nie rozporządzać prawami autorskimi do utworów w sposób, który mógłby spowodować utratę lub ograniczenie udzielonej Organizatorowi licencji.
- Organizator może udzielać dalszej licencji w granicach uzyskanej licencji.
10. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Województwo Mazowieckie, którego dane kontaktowe to: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa, tel. (22) 59-79-100, e-mail: urzad_marszalkowski@mazovia.pl, ePUAP, e-Doręczenia.
- Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować pisząc
na adres wskazany w ust. 1 lub e-mail: iod@mazovia.pl. - Dane osobowe uczestników konkursu:
1) będą przetwarzane w związku z dążeniem do zawarcia i realizacji umowy, za którą uważa się Regulamin, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych – zwane dalej „RODO”), w celu przeprowadzenia konkursu, przygotowania i wydania publikacji pokonkursowej oraz przyznania i wypłacenia nagród w konkursie w celach podatkowych – jeżeli występują obowiązki podatkowe wynikające z art. 30 i art. 41 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.[1]) ), w zakresie jaki dotyczy wykonania obowiązku pobrania zaliczek na podatek dochodowy od nagród przekazanych zwycięzcom;
2) mogą być upubliczniane w zakresie imienia, nazwiska, wizerunku, miejsca pracy oraz treści zgłoszonego projektu konkursowego, np. na stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego mazovia.pl; na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl; w publikacji pokonkursowej;
3) zostaną powierzone do przetwarzania Mazowieckiemu Instytutowi Kultury z siedzibą przy Elektoralnej 12, 00-139 Warszawa, który prowadzić będzie wszystkie sprawy związane z organizacją i przeprowadzeniem konkursu oraz wypłatą nagród dla zwycięzców;
4) mogą zostać udostępnione lub powierzone podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie;
5) będą przechowywane nie dłużej, niż to wynika z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia decyzji w sprawie indywidualnej. - W granicach i na zasadach, o których mowa w przepisach prawa, uczestnikom konkursu przysługuje prawo:1
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
2) złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa. - Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do umożliwienia Organizatorowi przeprowadzenia konkursu. Niepodanie danych uniemożliwi dokonanie weryfikacji formalnej i merytorycznej zgłoszenia, które zostanie złożone w ramach konkursu i tym samym uniemożliwi dalszy udział w konkursie.
11. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest dostępny na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
- Szczegółowy terminarz konkursu, tj. termin wypełniania formularzy zgłoszeniowych online, rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia wyników, zostanie określony w ogłoszeniu konkursowym opublikowanym na stronie internetowej www.mazovia.pl oraz na stronie www.mazowieckieobserwatorium.pl.
- Organizator zastrzega prawo zmiany Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. Zmiany Regulaminu zostaną opublikowane na stronie mazowieckieobserwatorium.pl.
- Organizator zastrzega prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyn.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem decyzje podejmuje Organizator
[1]) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2022 r. poz. 2745 oraz z 2023 r. poz. 28, 185, 326, 605, 641, 658, 825, 1059, 1114, 1130, 1407, 1414, 1429, 1523, 1617, 1667, 1675, 1705, 1723, 1787, 1843 i 2760.